Homologação de Fornecedores – Materiais
18 abril, 2022
Gerir fornecedores com qualidade é uma tarefa que envolve diversas variáveis e pode ser muito complexa a depender de que tipo de fornecedor e dos requisitos envolvidos no processo.
Uma etapa extensa e fundamental desse processo é justamente a homologação, sem vincular à sua definição mais restrita de uma simples gestão documental, se trata de um conjunto de atividades que devem ser estruturadas e eficientes, orientadas à cultura organizacional.
Para realizar a homologação de um fornecedor deve haver conhecimento e acordância das ações à política de qualidade, à cultura, aos requisitos do processo e de certificados, e modelos de gestão, além de muitas outras adequações que irão variar entre empresas, processos e tipo de fornecedores.
Para tanto e considerando tais questões, note que há prerrogativa de condicionantes que serão comuns e outros que serão requeridos conforme a categoria do fornecedor, ao mesmo tempo haverá necessidade do envolvimento de diferentes interessados ou stakeholders.
Outra questão fundamental e que deve ser fortemente destacada é que a homologação é um verdadeiro processo vivo, dinâmico e contínuo, visto que podem haver mudanças nos parâmetros de análise e ainda há necessidade de constante avaliação e validação com renovações de documentos e certificados.
Lembre-se que certificações têm prazos para renovação, documentos para trânsito de mercadorias ou comprobatórios de processos de validação se adequam apenas aos respectivos lotes, dentre muitos outros que devem ser constantemente revistos e atualizados.
Nesse cenário, a rotina pode ser exaustiva e gerar erros, inconsistências ou até esquecimentos que podem gerar graves problemáticas. A tecnologia surge, então, como aliada e uma essencial estrutura para excelência no processo.
A plataforma da SIQ é um verdadeiro portal que oferece a possibilidade de gerenciar com transparência e eficiência diferentes variáveis e requisitos. A possibilidade de personalização leva à fluidez e adaptação à realidade dos responsáveis pelo processo.
Lembrando que 80% do processo depende de documentação e evidência e 20% corresponde à integração do sistema e dados do fornecedor aos critérios internos de avaliação de performance.
A correta homologação, constante e atualizada, permite coletar informações que irão alimentar o score de performance e interferir na viabilidade de algum fornecedor mas de maneira dinâmica e baseada em dados que sejam factíveis para sua própria melhoria.
Trabalhar para uma gestão de excelência em se tratando de fornecedores, fortalece parcerias e o próprio processo produtivo, quanto maior o engajamento, maior a garantia da qualidade.
